《生命力》運作流程
⊙作者：《生命力》指導老師陳順孝起草，歷代編採成員增修。
壹、工作流程
一、例行作業
1. 記者報稿：記者找尋新聞線索，進行初步採訪，向主編提報並做討論（週日20:00前）。
2. 線上提報會議：a.主編將提報結果公布在編採論壇上（週日21:00前）；b.總編輯、社長在編採論壇上表示意見（週日22:00前）；c.社長、總編輯與老師、主編討論後公告決議（週日23:00前）。
3. 記者截稿：記者採訪寫作，並將稿件（包含文字、圖片、連結）貼進發稿系統（周三21:00前）。
4. 核稿會議：(每周四12:30分至13:40分)。
5. 改稿說明與檢討會議（每周四13:40至14:30）
6. 記者修稿截止（周四18:00）。
7. 編前會議（周四18:00至20:00）。
8. 排定上稿日程、寄發電子報（每周四晚上8點）。
二、即時新聞
1. 記者找尋新聞線索，進行初步採訪，並向主編、總編輯回報。
2. 記者採訪寫作，E-Mail給總編輯。
3. 總編輯核稿、指導記者改稿。
4. 一般新聞由總編輯直接將定稿上網，再通知指導老師上網核閱；爭議性、敏感新聞E-Mail給指導老師核閱後再上網。
貳、工作大綱
一、新聞提報
1. 參與者：主編與記者，由主編記錄。
2. 目的：重要新聞初步規劃。
3. 注意事項：記者提報新聞必須詳細說明a.採訪主題、b.消息來源、c.採訪動機與預期成果、d.採訪要點、e.採訪對象、f.生命力過去報導情況和近期媒體報導情況、g.搭配圖像、h.採訪進度等。
二、線上提報會議
1. 參與者：社長、總編輯、主編、老師，由社長記錄。
2. 會議目的：新聞角度規劃、踩線協調、跨組調度
3. 注意事項：主編撰寫提報單時，應先與記者進行充分溝通，並寫明具體新聞要點及圖像內容，使參與者能一目了然。
三、核稿會議
1. 記者將稿件貼進發稿系統，主編、總編輯、社長等幹部和老師分別上網審閱稿件。
2. 主編、總編輯、社長等幹部和老師開改稿會議，依序由主編、總編輯、社長表示意見，然後再由老師講評並做結論。
3. 主編將改稿會議決議寫在發稿系統上，並當面向記者轉達，記者若有異議，可依序與主編、總編輯、社長、老師討論，直到達成共識為止。
四、改稿作業
1. 記者修稿包括修改寫作、補充採寫兩類。
2. 記者依核稿會議共識進行修稿、補充採寫，若有疑義應提出溝通、討論。
3. 明顯、重大錯誤務必立即改進，建議性修稿，視作業時間修正。
4. 核稿先後有不同意見，應提出溝通討論，時間緊急時以後者為準。
5. 記者應親自修稿，並準時完成修稿工作。
6. 主編檢視記者的修正稿是否充分落實共識、寫作格式是否正確，若有未臻完善之處，再與記者討論，要求二度改稿，記者若有異議，可再依序與主編、總編輯、社長、老師討論，直到新共識形成病充分落實為止。
五、編輯會議
1. 出席者：社長主持，總編輯、主編出席，老師督導；總編輯記錄。
2. 會議目的：選舉新聞獎項、選舉電子報新聞、排定上稿日程表。
3. 主要工作：
a. 選舉最佳新聞、最佳特寫、最佳攝影、最佳採訪精神時，先由各版主編逐一建議，再由社長主導表決。
b. 新聞獎項選出後，由社長和老師討論電子報新聞。
c. 電子報新聞選定後，由社長和總編輯編排上稿日程表，並將日程表公布在編採論壇上。
4. 總編輯分稿時須注意：
a. 記者稿單上的新聞是否都已到齊，若發現新聞未到時，應立即要求主編向記者催稿。
b. 新聞是否符合各版版性，該不該移版處理。
c. 相關新聞，是否已歸類處理，歸類是否恰當。
5. 上網前須注意：
a. 超連結位址是否正確。
b. 題文是否相符、照片圖說是否相符。
c. 轉欄接文是否正確。
d. 標題、內文有無錯字，核稿時發現的錯誤是否均已改正。
e. 標題中所寫的人事時地物和數字是否均與內文一致、有無錯誤、誤解之處。
f. 標題中所提到的點在內文中有沒有被刪掉。
g. 標題、編排有無可以在短時間內修改得更好的地方。
六、檢討會議
由老師主持，社長記錄。
討論事項包括：
1. 當期作業流程、績效與品質檢討。
2. 部門重要工作報告。
3. 本刊重大問題的報告與討論。
4. 本刊研究發展計劃的研議。
七、社務會議
由老師主持，社長、總編輯、網路總監、總經理出席；社長記錄。不定時召開。
討論事項包括：
1. 工作流程與網站品質檢討。
2. 網路技術與運作。
3. 業務工作流程與績效檢討。
4. 與新莊報導、輔大新聞網、輔大紀事報、輔大之聲協調事宜。
5. 與社會團體結盟與合作事宜。
八、問題
詢問記者後所得知在實際操作上的問題包括：
1. 提報與交稿的時間太靠近，時間壓力太大。
2. 記者交稿窗口的混亂，有的記者分不清楚要交稿到哪裡。
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