一、主編負責的工作〈引用自生命力知識管理系統-組織分工〉

1. 編採召集人：主持小組企劃會議，企劃新聞、圖片與專題，並撰寫稿單；出席採訪、改稿、編前會議，說明新聞內容，提出新聞處理意見；核改記者稿件和標題，並督導記者改稿；彙整相關稿件，作綜合報導

2. 網頁編輯者：核稿、改題、配圖、超連結補正。

3. 新聞加值者：為新聞編選相關新聞、相關網站、新聞辭典。

4. 上下溝通者：向記者轉達最新政策、將記者意見轉達給幹部和老師。

5. 網誌主持人：帶領所屬記者共同規劃和經營網誌（blog），為生命力的改版奠定基礎。

6. 專輯編輯者：負責網站主題導覽的更新、網站資料庫的分類；編製與更新假日專題。

7. 論壇撰稿人：協助網路總監經營生命力論壇，撰發主題文章、編輯精華文章、帶動討論、邀請寫手、引進專欄。

8. 焦點訪談者：深度訪談社會關懷新聞的資深記者，以及與生命力合作機構的重要新聞。

二、主編與記者之間應注意的問題

1.提報注意事宜：除非是很重要極具有新聞性的採訪，才接受臨時的緊急提報。由於提報除了經過主編，還需要經過總編輯和社長(甚至老師)，緊急提報很有可能會使得記者的採訪問題和角度不夠周延，導致寫出來的新聞很有可能不夠好而無法放在生命力的網站上，如果採訪對象(尤其是活動新聞)不能補採訪的話，記者寫的稿子很有可能就沒有用了。主編必須告訴記者，非必要情況不要緊急提報。

提報可以不只提一篇，兩則以上也可，歡迎大家同時有多條新聞線索進行，以備不時之需。

2.準時交稿：比較認真的記者可能人會一個禮拜跑兩篇新聞，主編一定要提醒記者，記者當週跑了兩篇新聞，想要用某一篇抵下禮拜或某個禮拜的新聞時，請注意，只要把其中一篇採訪稿貼入發稿系統就好了，兩篇稿子都貼入發稿系統，生命力網站會視為記者"這週"交兩篇稿，而不是存稿。因為這樣所以記者下一週還是要交稿，沒有辦法休息，如果記者下一週自動停稿的話，社長會直接把記者當成使用金牌。

3.改稿需知：

(1)新聞稿中的數字：所有數字全部要改成國字。如2006年，和90年代這種數字，要把0改成Ｏ(全形的英文字母大寫O)，也就是二ＯＯ六年和九Ｏ年代。

(2)新聞稿中的性別用字也需注意，男性要用「他」，女性用「她」。

(3)新聞標題最多12.5個字元，中間容許空格，也就是說文字最多12個字。

(4)年代通通用西元，不用民國。

4.生命力的運作流程：

(1)提報是每個星期日晚上八點前一定要寄到主編信箱。

(2)交稿是每個星期三晚上九點前一定要自行貼入發稿系統。

(3)修稿是每個星期四改稿會議後，下午六點半以前要完成。

(4)如果記者要補採訪，補稿時間的底線是兩週。

5.發文格式：

(1)主要文章本體，(下面舉小欣的例子)

(a)直接【XXX報導】後面接你的文章。

(b)主要文章本體的內容是你的新聞稿的一二段。(段和段之間空一行)

(C)每段的開始不用空一格，頂格書寫。

【洪欣怡報導】長庚大學電子系四年級學生田吉宏，成功對抗異位性皮膚炎，在今年第二屆菁英盃業餘舞蹈公開賽，拿下業餘B組拉丁舞第一名和業餘準新人拉丁舞第一名。他表示，剛升上國二時，皮膚症狀慢慢浮現，從平常打球後就開始發癢，讓他警覺到自己身體不太對勁，就醫後的結果才得知自己患了異位性皮膚炎。

異位性皮膚炎易發於嬰幼兒、兒童及青少年時期，是一種慢性且易復發的搔癢性皮膚病變，臺北榮總小兒專科醫師林進用說，「疾病本身並無法根治，治療主要的目的是減輕症狀，避免繼發性皮膚感染，使病患有一個正常舒適的生活環境。」

(2)額外文章內容：除了一二段之外，剩下的部分。

(3)文摘：這一欄保持空白就行了。

三、主編要培養的能力

溝通的能力

這裡所指的溝通能力，是上下之間的溝通能力，編輯是在這個組織中扮演傳遞訊息的中介者。所謂的「上」，也就是老師、社長、總編輯，開會的結果必須讓記者們，也就是這裡的「下」了解，務必讓他們知道最新的訊息。記者也會有意見想要反應，由於生命力每個禮拜都會開會，所以記者們可以將意見反應給主編們知道，由主編代為傳達，並於開會中討論，給予記者答案。

為什麼溝通的能力很重要？生命力是一個結構嚴謹的組織，它有既定的目標以及服務對象，但開會的時候大部分都只有幹部們參與，所以記者往往都是從上頭的主編獲知訊息。主編背負的責任重大，這個角色必須讓記者完全瞭解組織的目標與方向，記者也透過主編來發表意見，所以說主編是個中介者。

不止是傳遞訊息的功能，還必需要有「協調」的功能。在生命力裡面，由於我們都是學生，編輯與記者之間其實沒有權力大小的問題，所以在業界編輯可以修改記者的稿件，而在生命力裡邊，需要的是協調。這裡的協調必須立基在報導是無誤的，而且是眾人都能夠接受的，而並非是主編與記者之間協調出來的結果。因為記者是跑新聞的人，他們對於自己的感受以及寫作的能力有一定的自信，擅自修改恐怕會引起組織間的紛爭，所以才會需要有協調的角色出現。

對新聞的判斷力

這一點也可以說是「守門人」。面對記者的提報、採訪疑問、完成稿件主編需要做到的就是審慎地把關，因為這些訊息是要讓大眾接收的，就如同其他大眾媒體一樣，精確性對生命力來說很重要。而這個守門人的角色在生命力中有非常多層，但第一層就是各線主編，主編要有能力去看出記者的稿件有無新聞點、錯誤或者是可以寫得更好，因為他們是與記者互動最為頻繁的人，所以從提報到新聞寫成都可以與之討論，對新聞有了一定的瞭解，所以也最能夠判斷記者跑出來的新聞能不能上稿。

這其實不是苛求主編，雖然上頭還有其他幹部作層層把關，但如果能在一開始就省下可能面臨的麻煩，將會事半功倍。主編必須對自己的路線的每個分支有些認識，對於相關的新聞也要注意，網路上有許多可能跟自己路線有關的網路媒體，他們的動態也要時常注意，這樣子才能夠培養對新聞的感覺，也可以在記者沒有方向的時候與其討論，給予記者一些想法與新聞的選擇。

對新聞的判斷力還有一項就是照片。新聞的照片與一般的照片最大的不同點是，它一定與報導的主題有強烈的呼應性質，所以主編在要求記者拍照的時候，務必要先講明需要捕捉到些什麼。或許主編沒有辦法親自到場，現場也有可能不如預期般想像的那樣，但是與記者溝通之後，較能夠得到效果不錯的照片。當然，記者也有可能拍攝很多張照片，但在生命力上稿的時候，只會擺放一張照片置於上方，所以主編在選擇照片的時候，要注意照片有沒有辦法切合主題，也要注意相片本身有沒有明顯缺失、侵犯他人隱私、版權等問題。

整理能力

主編還有一份工作，就是網路導覽，什麼是網路導覽，就用「老人服務 讓銀髮族享受樂活」這邊文章來作示範。網路資源導覽的目的是在於讓讀者去更仔細瞭解這項主題，而將許多文章或者其他網路資源彙整起來的文章，文章本身不具個人的批判性、主觀性，只是將許多資源共同寫成一篇簡單的文章，讓讀者自己去看你所引用的網路資源。

如同上列所述，主編就需要「整理」的能力。鎖定一個主題之後，開始從網路上搜尋可用的文章，將之串聯在一起，要注意自己所寫出文章的連貫性以及引用文章的精確性，最好能夠透過交叉比對、引述的方式證明他人的文章觀點。又因為它是要讓讀者自發性的點閱其他文章觀看，所以在弄成網路資源導覽的時候，務必注意導覽文章夠不夠通順，引用的網路資源夠不夠，這些都是主編該具有的整理能力。